Algunas soluciones digitales y recursos prácticos para ti
En este artículo hemos recopilado algunas soluciones y recursos que seguramente te van a ayudar en tu día a día, sobre todo, si eres emprendedor.
Nuestro trabajo va más allá de dar soporte informático a nuestros clientes, y de las relaciones e implicación que establecemos con ellos, identificamos otras necesidades y carencias que, aunque se extralimiten de nuestras competencias, suponen en muchos casos, retos a los que nos gusta dar respuestas. Nos referimos, por ejemplo, a diseños de plantillas para distintas tareas de gestión, vídeos que a modo de tutoriales graban nuestros técnicos con trucos o recomendaciones prácticas, listados de aplicaciones y herramientas útiles, entre otras. Continúa leyendo, te vamos a presentar algunas.
¿Qué puedes necesitar como emprendedor?
Una vez tomada la decisión, tu proyecto ya tiene nombre, lo plasmas en un diseño corporativo, incluso te lanzas a publicar tu web. Y cuando te ves sólo en los primeros días de trabajo, ¿cómo te organizas? Hay quienes cuentan con un familiar que le ha regalado su primera agenda, y es de gran ayuda, la verdad. Aunque desde aquí lo que pretendemos es que seas más ágil, que ganes en eficiencia, que puedas ser más productivo y aproveches los medios que están al alcance de todos. Y si hablamos de Planificación, te recomendamos un recurso gratuito que seguramente conoces pero no te hayas atrevido a utilizar aún: Google Calendar. Echa un vistazo a las “Soluciones prácticas” que nuestro compañero Joseba Iglesias (Director Comercial en Nebrimática), propone a los profesionales de la abogacía, pero que todos podemos aplicar.
Fácil, ¿verdad? Ahora que ya sabes cómo tomar notas en la agenda y recibir avisos y notificaciones, ¿qué tal si convocamos algunas reuniones? Las circunstancias nos han empujado a celebrar vídeollamadas con normalidad, y con las mismas, te puedes lanzar a aprovechar los conseguidos softwares de vídeo reuniones para reunirte con posibles proveedores, mostrar tus servicios a clientes potenciales, organizar encuentros sectoriales, dar charlas online… ¿Te sientes cómodo y seguro tras la cámara? ¿Qué aplicación elegirías: Zoom, Team, Skype o Meet? Nada de incertidumbre, lo mejor es conocer bien las diferencias entre ellas y elegir según el uso que le quieras dar. Aquí tienes las claves:
Y después de tantas citas, has tenido suerte, has convencido y llega el primer presupuesto aprobado. Ahora necesitas formalizar cierta documentación con el cliente, y te pregunta si puedes enviar el pdf firmado. Pero ¿necesitas alguna aplicación especial?
Los formalismos a veces nos ponen nerviosos, pero tan sólo necesitas echar un vistazo a que podemos devolver la documentación firmada sin tener que invertir más en software. Aprovechamos una sesión formativa que grabamos de nuestro Director y Asesor Técnico en Nebrimática, Jesús Trujillo, donde nos enseñaba cómo firmar documentos con Adobe Reader:
Y por fin, te tocaría cobrar por tus servicios.
“Mándame tu factura”
Estas palabras resuenan en la mente de un emprendedor como la línea de meta se visualiza en la mente de un corredor. Sin embargo, no son pocos los que han tenido que echar mano de Google para buscar plantillas o pedir el favor a algún amigo cuando ha tenido que emitir su primera factura. Si este es tu caso o no termina de convencerte el modelo que usas actualmente, te vamos a facilitar un formato en Excel que podrás personalizar de forma sencilla para generar tus propias facturas. Recuerda dejar siempre un original sin modificar y hacer una copia para disponer siempre del formato. Si quieres, puedes ver un ejemplo de factura final a partir de esa misma plantilla.
Más recursos o soluciones gratuitas
Nuestros compañeros no paran de idear soluciones prácticas, así que te recomendamos, te suscribas a nuestro canal de Youtube y que nos sigas en LinkedIn para estar al tanto de nuestras recomendaciones y sugerencias tecnológicas y prácticas. Y si quieres dar un paso más hacia la digitalización, hablamos.
