¿Qué tiene Sharepoint que no consigues con Drive?
Veamos cuáles son esas diferencias entre Google Drive y Microsoft Sharepoint, pero paso a paso. Lo interesante de este artículo que te ayude a decidir con qué herramienta deberías trabajar. Y así surge esta publicación, de una sesión de consultoría que dimos a un cliente que tiene muy claro que quiere crecer. Por esta razón, necesita contar con una infraestructura digital que le permita hacerlo minimizando sus riesgos, con el control necesario para no morir de éxito.
Bits para crecer
El caso de este cliente nos resultó muy interesante. En primer lugar, son conscientes de que en la actualidad es necesario contar con entornos colaborativos y sistemas de almacenamiento seguros y ágiles para ser competitivos y adaptarse a los tiempos. Lo segundo, es que no deberían intentar captar más proyectos sin contratar más personal, pero para ello, y aquí surge el debate ¿Google Drive será suficiente para darle el servicio que necesitarán en los próximos meses?
Continúa hasta el final porque en la exploración de las 5 diferencias entre Drive y Sharepoint, está la respuesta.
Plataformas líderes
Sin duda alguna, Drive y Sharepoint son las dos opciones que lideran el mercado. Si bien ambas plataformas nos ofrecen soluciones para el almacenamiento eficaz en la nube y facilitan el trabajo colaborativo, existen claras diferencias entre ellas. Exploremos cada una:
1- Estructura y organización
El cómo se organizan y qué estructura presentan constituye la diferencia más notable. Google Drive funciona con una estructura de carpetas tradicional; los archivos se guardan en directorios y subdirectorios. Por su parte, SharePoint se basa en una estructura de espacios: sitios, listas y bibliotecas. La estructura de Microsoft permite una mayor flexibilidad a la hora de organizar contenido. Y esto, además, agiliza mucho la gestión de archivos a gran escala.
2- Personalización y flexibilidad
En comparación con Google Drive, SharePoint brinda una mayor personalización y resulta mucho más flexible. En este sentido, nos permite crear espacios web personalizados con diseños únicos y funcionalidades específicas. Se plantea acorde a las necesidades de cada empresa. Es una herramienta pensada para la adaptación. Asimismo, SharePoint también permite la integración con otras aplicaciones y servicios de Microsoft. Esto confiere una mayor versatilidad y capacidad para la automatización.
3- Colaboración y flujo de trabajo
Con Google Drive disponemos de funcionalidades de colaboración, pero SharePoint va más allá: proporciona una amplia gama de herramientas, además de características específicas de flujo de trabajo. En este punto, nuestros técnicos destacan la ventaja del trabajo simultáneo en equipo. Esto es, que varios empleados pueden operar sobre el mismo documento a la vez, pueden agregar comentarios en tiempo real y recibir notificaciones de los posibles cambios que se le realicen. La aplicación muestra visualmente a los participantes que estén trabajando en el mismo archivo, por lo que es transparente.
Por su parte, la creación de flujos de trabajo automatizados optimiza los distintos procesos habituales en la empresa y por ende, mejora la productividad.
4- Seguridad y control de acceso
También en este aspecto sobresale SharePoint. La plataforma ofrece un nivel avanzado en la protección de datos. Incluye opciones de encriptación, de autenticación de dos factores y también la gestión de permisos granular. Con SharePoint podemos establecer permisos detallados a nivel de usuario, de grupo y por contenido. De este modo, asegura que solo las personas con autorización pueden acceder a la información categorizada como sensible.
5. Escalabilidad y gestión de grandes volúmenes de datos
Cuando se trata de empresas que manejan un volumen importante de datos, la plataforma de Microsoft ofrece una mejor escalabilidad al compararla con Google Drive. SharePoint está pensado para manejar con total eficiencia una gran cantidad de contenido. Asimismo, ofrece opciones avanzadas para las búsquedas y el filtrado que permite localizar archivos con agilidad. En relación con esto, la capacidad de Sharepoint para almacenar metadatos y utilizar etiquetas, le permite ofrecer una gestión más efectiva de los datos a medida que una organización va creciendo.
Una respuesta clara
Una vez analizadas las 5 diferencias principales entre ambas herramientas de almacenamiento y colaboración en la nube, no cabe duda de que SharePoint destaca por los siguientes aspectos:
- Ofrece una estructura más avanzada,
- Permite mayor flexibilidad
- Incluye funcionalidades de colaboración y flujo de trabajo.
- Brinda un sistema de seguridad mejorado.
- Facilita una gestión más eficiente con grandes volúmenes de datos.
Además, cuando trabajamos con organizaciones que requieren un mayor nivel de personalización, control y escalabilidad, SharePoint es la opción preferida por técnicos como los nuestros.
Las empresas que trabajan con la nube de Sharepoint a su medida, aprovechan bien sus ventajas y prestaciones, y con eso, pueden mejorar su productividad y optimizar los procesos de trabajo en un entorno de colaboración más eficiente.
Con todo lo expuesto, la respuesta a la cuestión inicial está resuelta: nuestro cliente, si quiere crecer, sabe que debe reforzar su estructura tecnológica. ¿Cómo? Sin duda alguna, con Sharepoint, que aporta más soluciones escalables en todos los sentidos. Y sí, con Google Drive puedes hacer el apaño para almacenar y compartir, pero no más.
Aunque esto ya lo sabíamos, desde nuestros inicios trabajamos con diversos entornos colaborativos, especializándonos en Microsoft Sharepoint por las ventajas que conlleva. Hoy por hoy, los clientes a los que se lo hemos implementado con funcionalidades a su medida tienen otra pregunta: ¿Cuánto tiempo hemos perdido hasta que hemos empezado a trabajar con Sharepoint?
Si ya lo tienes claro, hablemos, tenemos algo que ofrecerte: tu nube a medida.
