La transformación digital en época de pandemia

Raro es el día que no oímos hablar sobre transformación digital. Nos han repetido por activa y pasiva que es “un procedimiento imprescindible para compañías y autónomos”, pero en realidad nos encontramos con que muchos profesionales no saben realmente de qué se trata y cómo tienen que llevarla a cabo. 

Joseba, nuestro director comercial, comparte en este breve e interesante artículo lo que realmente debemos saber sobre la transformación digital: 

1. ¿Qué es la transformación digital?
2. ¿Qué implica? 
3. ¿Por qué adaptarse ahora? 
4. ¿Cómo se puede poner en marcha? 

Antes de entrar en materia veamos cómo afecta la situación actual. 

La transformación digital se ve acelerada por el COVID en todos los sectores

La pandemia de Covid-19 ha dejado en evidencia que si ya antes era necesario abordar este proceso ahora lo es mucho más. En este sentido, tenemos como ejemplo el hecho de que todas las empresas que ya estaban digitalizadas han podido seguir trabajando durante el confinamiento. Aunque esto no quita que también en estas organizaciones se tuvieran que adaptar y acometer actualizaciones, pero lo han tenido más fácil. 

Indudablemente las instituciones públicas saben de la importancia de desarrollar el proceso de digitalización. Por eso una porción de la tarta de los fondos europeos, que van a destinarse a la recuperación tras la crisis del coronavirus, estarán dirigidos a la transformación digital. Y a esta razón atiende nuestro titular: ahora o nunca. 

“Además de ser necesario, es el mejor momento para dar el paso hacia la digitalización y no esperar más”. 

Joseba Iglesias (Director Comercial Nebrimática)

Ahora sí, veamos entonces… 

1- ¿Qué es la transformación digital?

Podríamos definirla como la integración de nuevas tecnologías en todas las áreas de una empresa para cambiar su forma de funcionar. Lo que debe aportarnos la digitalización se puede resumir en estos puntos: 

• Optimizar procesos
• Mejorar la competitividad
• Y ofrecer un nuevo valor añadido a los clientes.

Para conseguirlo nuestros técnicos, expertos en empresas, nos proponen aunar tecnologías y así cubrir y aprovechar:

• El desarrollo negocios sociales.
• La movilidad y la modalidad de teletrabajo.
• La posibilidad de trabajar desde la nube.
• Y el Big Data (ese conjunto de datos tan grande y complejo que para analizarlos precisamos de aplicaciones informáticas). 

A través de estas adaptaciones se consigue dotar de valor añadido a los productos/servicios que cada empresa ofrece. Y esta es una buena forma de lograr diferenciarse de la competencia.

2- ¿Qué implica? 

Estos cambios además de influir en todos los ámbitos del negocio, deben implicar una variación en la forma de trabajar y pensar de los empleados. 

Tal vez sea el factor humano el componente más complejo dentro del proceso de cambio. Esto sucede porque a veces el propio profesional que lidera el negocio se resiste a llevar a cabo modificaciones importantes. No cabe duda de que estos cambios suponen una metamorfosis sustancial en su forma de trabajar. Y, por otra parte, en ocasiones el obstáculo nos lo encontramos en los trabajadores, que se resisten a aprender nuevas rutinas y cambiar su habitual forma de trabajar. 

Por estas dos razones es vital concienciar a todas las partes, ya que de nada sirve implementar las tecnologías que nos llevan a la digitalización del negocio si después van a ser ignoradas.

3- ¿Por qué ocuparnos ahora de la transformación digital? 

Actualmente el mercado está sufriendo, en casi todos los sectores, un exceso de competencia. Como en un tablero de ajedrez en el que hay demasiadas piezas, debemos prever que solo quedarán pocas figuras al final de la partida. Así que debemos adelantarnos si queremos seguir en el mercado que es nuestro tablero y hacernos valer más. 

La pandemia ha agilizado esta situación, y hoy en día es esencial llevar a cabo la transformación digital para que nuestra empresa tenga futuro. Ya no estamos hablando de poder destacar, que también, sino de subsistir en este entorno cambiante. La inmediatez que requiere la transformación no es una opción a tener en cuenta en el futuro. 

Aunque ahora seremos positivos, hay una buena noticia:  todos de una u otra forma, con más o menos recursos, podemos adaptarnos y aprovechar Internet.

Lo mejor es dejarse asesorar por profesionales. ¿Hablamos? 

4- ¿Cómo se puede poner en marcha la transformación digital?

Una vez que tenemos claro que debemos abordar este cambio, conozcamos los pasos para llevar a cabo con éxito la transformación digital. 

1. Asumir y sensibilizar 

Con calma y de forma ordenada es necesario que aceptemos que tenemos por delante un proceso de transformación que asumir. En este sentido, una mente abierta a la evolución ayuda mucho. Interiorizar las modificaciones y transmitir a los empleados las ventajas que suponen para ellos estas innovaciones resulta fundamental.

2. Definir la estrategia digital

El siguiente paso a seguir es definir la estrategia digital. Es decir, idear qué cambios se pueden llevar a cabo y cómo hacerlo. Para esto es más que aconsejable contar con un socio tecnológico como adelantábamos antes. En esto, también te podemos ayudar; el equipo técnico de Nebrimática con nuestro director técnico al frente, Jesús Trujillo, te pueden asesorar para ayudarte a definir esta estrategia en tu empresa. 

3. Planificar los cambios

Cuando ya tengamos definidas las modificaciones debemos planificarlas con el calendario por delante. Procuraremos implementar las variaciones de forma escalonada. De este modo, pondremos en marcha la transformación a través de un proceso más asequible económicamente y más llevadero para los empleados. 

4. Evaluar y reajustar

Finalmente, no olvides evaluar los resultados. Al igual que hacemos al desarrollar cualquier acción en la empresa, es necesario analizar cómo ha ido la adaptación digital y conocer el balance tras los cambios. Así podemos realizar los ajustes necesarios e ir pensando en posibles mejoras. 

Por último, nuestra mejor recomendación

Continuar evolucionando para que tu negocio siga avanzando. Somos conscientes de que puede resultar arduo intentar estar al día en cuestiones tecnológicas, de ahí el dejarse llevar por técnicos que conozcan bien tu empresa y se impliquen. Solo así podrás adelantarte y aprovechar las oportunidades que los desarrollos informáticos nos brindan.  ¿Hablamos?