Las mejores aplicaciones de productividad para empresas y oficinas
La oferta de aplicaciones crece por día y justo cuando uno cree que está trabajando con las herramientas adecuadas, escucha a alguien comentar que las mismas tareas las realizan en su empresa en la mitad de tiempo. También se da el caso de los que intuyen que «hay» aplicaciones de productividad para empresas que optimizan el trabajo, pero no tienen tiempo para decidir por cuál apostar.
En este artículo, varios de nuestros técnicos han listado las que sin duda, son las mejores aliadas en las empresas más competitivas. Compartimos una breve descripción de cada una para que la elección te resulte más fácil y si aún te quedan dudas, habla con nosotros. Comencemos con las aplicaciones top de nuestra lista:
ABBYY FineReader
Cuando necesites reconocimiento óptico de caracteres (OCR), o dicho en otras palabras, convertir imágenes de palabras en texto mecanografiado real, ésta es la mejor aplicación que puedes encontrar. En la categoría de software de OCR, quizá sea la única aplicación por la que merece la pena pagar. Seguro que puedes encontrar aplicaciones móviles que toman fotografías de páginas y las convierten en texto editable, pero que a menudo solo manejan unos pocos párrafos a la vez. Sin embargo, ABBYY puede hacer libros completos. Una de sus mejores características para la productividad es que puede comenzar a ajustar los resultados de inmediato. Si estás escaneando un documento largo, puedes empezar a trabajar en las primeras páginas mientras ABBYY procesa el resto. Por muchas razones, ABBYY FineReader puede disparar tu productividad.
Apple iWork (Pages, Numbers y Keynote)
La suite ofimática de Apple consta de tres aplicaciones:
- Pages para procesamiento de texto.
- Numbers para hojas de cálculo
- Keynote para presentaciones.
Si tienes un dispositivo Apple las puedes descargar gratis. Y si tienes una cuenta de iCloud, las puedes usar como aplicaciones web. Cada una de estas tres aplicaciones equilibra funcionalidad con simplicidad y facilidad de uso. Para los usuarios de macOS, constituyen una suite ofimática excelente y sencilla para sus necesidades de productividad.
G Suite
G Suite for Business es la suite de oficina de Google. Es la versión de nivel empresarial de Google Docs, Sheets, Slides, además de otras aplicaciones para mantener a los compañeros de trabajo de una empresa trabajando juntos de manera productiva. Google Hangouts Chat, por ejemplo, es una aplicación de mensajería de equipo (también conocida como alternativa a Slack). La suite también viene con conferencias de video y voz, calendarios compartidos, Gmail y almacenamiento. Las principales aplicaciones de la suite ofimática, incluyendo Docs y Sheets, son colaborativas; y guardan y sincronizan tu trabajo automáticamente. Esto de por sí, es más que suficiente para que cualquier empresa funcione de forma productiva.
Lucidchart
Sin duda, la mejor alternativa a Microsoft Visio es Lucidchart. Con esta aplicación puedes crear diagramas para uso empresarial, educativo o incluso personal. Una de sus principales fortalezas es su capacidad para apoyar la colaboración. En otras palabras, más de una persona puede trabajar en un diagrama al mismo tiempo. Además, una increíble galería de plantillas te brinda ideas para gráficos y diagramas que ni siquiera sabías que necesitabas. ¿Qué tal un plan de salida de emergencia, por ejemplo? Lucidchart es la mejor opción para aplicaciones de diagramación.
Microsoft Office 2019
Seguramente sea el paquete de productividad más usado del mundo. Ha existido durante décadas de una forma u otra, y se ha convertido en un elemento básico del entorno de trabajo para todo tipo de tareas. Cuando compras Office, obtienes Word, Excel, PowerPoint y algunas otras aplicaciones. Aunque también consigues ventajas adicionales según la versión que adquieras. Por ejemplo, la edición Business Premium agrega Microsoft Exchange, SharePoint y Teams.
Si solo necesitas Office para una persona, puedes optar por Office 365 Hogar. Esta edición incluye Outlook, Publisher, Access y 1TB de espacio de almacenamiento en OneDrive.
Prezi
Ésta es una aplicación de presentaciones que te permite trabajar en una enorme pizarra digital. Mueves una cámara virtual alrededor de la pizarra para mostrar diferentes cosas que has puesto en ella. Es como crear un cortometraje. Grabas los movimientos de tu cámara y listo: ya tienes una presentación. La aplicación también viene con muchas plantillas para ayudarte, así como herramientas de presentador. También incluye excelentes opciones para la colaboración. Existen diferentes versiones de la aplicación con distintos precios.
Prezi es dinámico y, con él, tus presentaciones también lo serán.
Rev
La transcripción de grabaciones de audio es una tarea muy tediosa, que requiere de mucho tiempo. Rev es un servicio de transcripción asequible y de alta precisión que devuelve archivos rápidamente. Trabaja sobre un archivo de audio, de vídeo o sobre una URL. También facilita la realización de cambios en la transcripción final a través de su excelente editor web. La herramienta integra controles de reproducción accesibles y opciones de edición.
También puedes utilizar las aplicaciones móviles de Rev para registrar y enviar pedidos directamente. El hecho de descargar tareas de memoria que consumen mucho tiempo, y que cualquier persona puede realizar, como es la transcripción de audio, te permite dedicar tu tiempo a tareas que solo tú puedes hacer.
Zapier
Por último, incluimos esta aplicación para empresas que te permite crear automatizaciones. De la misma manera que trabaja IFTTT, automatiza entre aplicaciones y servicios. La principal diferencia es que Zapier está más enfocado a aplicaciones comerciales. Veamos un ejemplo para conocer la aplicación en empresas: «Cada vez que un cliente compra un artículo de mi sitio web, Zapier directamente crea una tarea para el equipo de cumplimiento en Asana, agrega la dirección de correo electrónico del cliente a mi lista de correo de Mailchimp (para incluirlos en mis comunicados masivos) y envía al cliente un mensaje de confirmacion.» Es un buen aliado, ¿no crees?
Otras aplicaciones
De momento, éstas conforman nuestra lista de las top, pero van a apareciendo otras nuevas e incluso actualizaciones de otras que ya existían que son interesante. Nuestros técnicos están al día en tendencia y analizan las utilidades de éstas por si fueran interesantes para nuestros clientes, así que es un tema sobre el que publicaremos a menudo.
Asesoramiento profesional
También hemos comentado sobre algunas para uso personal, si te estás pensando cuál te puede venir bien, te recomendamos que eches un vistazo a nuestra selección de aplicaciones para mejorar la productividad personal. Seguro que te descubrimos servicios que no conocías y que te ayudan en tu día a día.
Cada vez son más habituales las demandas de nuestro servicio de consultoría tecnológica, por ejemplo, para ayudar a profesionales y particulares a decidir. Y es que desde el momento en el que dependemos laboralmente de equipos informáticos, trabajamos en entornos digitales y gestionamos buena parte de nuestra vida a través de dispositivos técnicos, estamos expuestos a riesgos desconocidos y la oferta de hardware y software también crece. Consúltanos.