La clave está en conocer tus objetivos de productividad
“No mires tantas veces el correo electrónico”
“Evita las reuniones innecesarias”
“Hay que trabajar de manera inteligente”
“Organízate”
“Establece prioridades”
“Silencia el móvil”
Seguro que has escuchado alguna que otra de estas expresiones, y muchas más relacionadas con la productividad. Las recomendaciones sobre cómo ser más productivo podrían llenar bibliotecas, pero en realidad, no existe un enfoque único para todo el mundo. La forma de llegar a ser productivo depende en gran medida de quién eres y de cómo procesas la información, así como de los detalles de tu trabajo y de tu vida personal. Por esta razón, nuestros técnicos plantean sobre nuestra mesa de reuniones este tema para identificar la lista de las mejores aplicaciones de productividad. Y es que es cierto que algunas herramientas de productividad te pueden ayudar a administrar mejor tu trabajo. Pensemos, por ejemplo, en tu bandeja de entrada de correo electrónico, que está en constante crecimiento. Otras hacen tareas de recordatorio automáticamente, lo que te permite concentrarte en el trabajo que solo tú puedes hacer. Con las aplicaciones y los servicios de productividad adecuados a tu alcance, puedes mejorar tu flujo de trabajo y tu vida personal. Sin embargo, antes de lanzarnos a dar nombres de aplicaciones que bajarnos, nos planteamos una cuestión clave:
¿Cuáles son tus objetivos de productividad?
Cuando aumenta la productividad, el resultado es más dinero, más bienes o una mayor eficiencia. Es decir, producir la misma cantidad en menos tiempo. ¿Es eso lo que quieres? ¿O hay un objetivo más profundo?
Ser «más productivo» ha adquirido un significado mucho más personal en los últimos tiempos. ¿Qué objetivo persigues al querer ser más productivo? En última instancia, debería tratarse de lograr objetivos y utilizar tu tiempo de manera valiosa.
Si quieres verlo de una forma más clara, te proponemos posibles objetivos que te puedes plantear:
- Maximizar las ganancias
- Obtener una promoción.
- Impulsar un proyecto apasionante.
- Disponer de más tiempo libre.
En relación con este último, muchas personas quieren ser más productivas para poder salir antes de la oficina y pasar más tiempo con su familia, practicar deporte, disfrutar de sus aficiones… Este es sin duda, un gran objetivo.
“En un sentido más amplio, las personas productivas pueden determinar cómo quieren vivir y toman las medidas necesarias para hacerlo posible”.
Joseba Iglesias (Director Comercial en Nebrimática)
Ser productivo a veces significa estar más concentrado y menos distraído. También quiere decir no perder el tiempo en tareas rutinarias. Aunque, además, puede ser disponer de datos valiosos y conocimientos sobre el trabajo de otras personas cuando afectan al tuyo. Y cómo no, tener conversaciones eficientes que se archivan y se pueden buscar, en lugar de tener reuniones sin sentido.
Aclarado lo más importante, queremos trasladaros el por qué apoyarnos en esas aplicaciones de productividad.
¿Qué conseguimos con software de gestión?
Podrías pensar que los técnicos/ informáticos están muy acostumbrados a usar herramientas digitales para hacer de todo. Y en cierta manera, es así, pero cada vez son más las personas que apuestas por estas aplicaciones. El uso del móvil y el desarrollo de apps que nos ayudan a gestionar cualquier actividad, están a la orden del día.
En definitiva, el software de productividad hace que tu trabajo y tus tareas personales sean más fáciles y eficientes de completar. A veces de forma directa y, otras veces, indirectamente.
Cualquiera que sea tu profesión o ambiciones personales, las aplicaciones de productividad adecuadas pueden ayudarte a alcanzar tus plazos y objetivos. Desde complementos de navegador hasta servicios que te ayudan a mantener relaciones importantes, las aplicaciones de productividad pueden hacer de todo.
Analizando las mejores apps de productividad
Como sabes, el mercado de las apps evoluciona constantemente, y nuestros técnicos están siempre alerta de las tendencias y novedades que puedan suponer mejoras en el trabajo diario de nuestros clientes. Esta es en parte, una de nuestras responsabilidades al hacernos cargo de su mantenimiento integral. Así que después de nuestro planteamiento, nos aventuramos a analizar las que consideramos las aplicaciones más destacadas para mejorar la productividad. Te las ofrecemos en diferentes artículos, clasificadas en tres categorías: aplicaciones de productividad personal, aplicaciones comerciales y de oficina y aplicaciones de colaboración. Aunque se da mucha superposición entre ellas y algunas forman parte de potentes herramientas como puede ser Microsoft 365, las hemos organizado en función del grado en el que encajan más en una categoría u otra. Probablemente puedes usar casi todas en tu vida personal o en el trabajo con tus compañeros de equipo para organizar proyectos sencillos. Esa versatilidad también es buena, pues sugiere que estas aplicaciones tienen usos en varios contextos diferentes.
Recuerda que te podemos ayudar a identificar tareas para asesorarte e incluso implementar herramientas en tu empresa para ser más competitivos, por ejemplo trabajando en la nube.
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