Conoce los buenos propósitos técnicos que te ayudarán profesionalmente
Te planteo estos 7 buenos propósitos para tener un año más fácil y una empresa más eficiente.
Como cada año por estas fechas, titulares de despachos, autónomos, directores y gerentes acostumbramos a hacer una lista de buenos propósitos de cara al año venidero. En esta ocasión y basándome en las necesidades que a menudo detectamos en Nebrimática, voy a compartir una lista con los 7 propósitos técnicos más determinantes para el desarrollo de tu empresa.
“Los profesionales deben prestar atención a ciertos aspectos técnicos que, siendo sencillos de mantener, les pueden ayudar a proyectar nuevos objetivos”.
Joseba Iglesias (Director Comercial en Nebrimática)
Los 7 buenos propósitos
De cara a 2021 no deberías pasar por alto estos propósitos si quieres que tu empresa sea realmente más eficiente y resiliente:
- Hacer copias de seguridad
- Instalar actualizaciones y parches
- Despejar el escritorio del ordenador
- Cambiar contraseñas
- Usar nombres cortos
- Dar otro paso en la digitalización
- Imprimir menos
A continuación, paso a comentar cada uno para que tengas claro en qué consisten y cómo puedes abordarlos. Lo ideal será contar con ayuda informática profesional, al igual que hacen las empresas que ya confían en nosotros. Para ellos es importante poder delegar estas tareas y así tener la tranquilidad de estar “digitalmente actualizados”.
1- Crea copias de seguridad
Aprovechando el cierre de año fiscal, debes preocuparte de tener hechas las copias de seguridad del trabajo realizado en 2020. Recuerda que deben estar guardadas a buen recaudo, esto es innegociable. Sin duda alguna, la opción más eficaz es la nube.
2- Instala actualizaciones y parches pertinentes
Si quieres empezar el año con un rendimiento óptimo de tu sistema informático, debes instalar las actualizaciones y parches que necesiten tus programas para que sigan rindiendo como deben. Pero ten cuidado; asegúrate de que las nuevas versiones son compatibles con todo lo que tengas instalado.
No permitas que la pereza tecnológica te lleve a posponer este propósito. Te garantizo que abordar esta tarea te evitará muchos problemas futuros minimizando tu vulnerabilidad digital y solucionando errores.
3- Despeja el escritorio del ordenador
Ya sean documentos o carpetas, acostúmbrate a guardar todo en la nube. De este modo podrás dejar el escritorio libre con mayor tranquilidad. Más allá de facilitarte el acceso a lo imprescindible, que ya de por sí te agiliza las acciones, lograrás que no se ralentice el funcionamiento de tu ordenador.
4- Cambia las contraseñas
Cada cierto tiempo debes cambiar las contraseñas, así que aprovecha ahora el cierre de año, (o inicio del nuevo) para hacerlo. Y si la contraseña era “Jaime2020” (¡¡espero que no!!) prohibido poner “Jaime2021”. Mi recomendación es que pruebes a usar un generador de contraseñas aleatorias, es muy útil y sencillo de manejar.
5- Pon nombres cortos a tus archivos
Este propósito puede parecer algo obvio, sin embargo, no siempre lo hacemos (bien porque dejamos el nombre del archivo al descargarlo, bien porque es el mismo Word quien lo pone cogiendo de referencia la primera frase escrita).
El hecho de poner nombres interminables a los archivos dificulta que los encontremos en el futuro.
Nunca renombres archivos de este modo si quieres evitar volverte loco:
ProyectoAlfa.versionultima.doc
ProyectoAlfa.versionfinal.doc
ProyectoAlfa.versiondefinitiva.doc
Es mucho más práctico utilizar números o la fecha como en estos ejemplos correctos:
ProyectoAlfa-v1.doc
ProyectoAlfa-v2.doc
ProyectoAlfa 2021-01-01.doc
ProyectoAlfa 2021-02-17.doc
6- Digitalízate más
Es vital que tu empresa se digitalice y siga avanzando en este sentido. El mercado lo exige, e independientemente del grado de digitalización que tuvieras en 2020, da un paso adelante para que pueda adaptarse a las reglas del juego del momento.
Me cuesta pensar en una inversión más necesaria y rentable para cualquier compañía hoy en día. ¿Sabes por qué? En este artículo sobre Transformación Digital tienes todas las razones.
7- Imprime menos
Realmente son pocas las veces que podemos justificar la necesidad imperiosa de imprimir. Trabajar sobre un documento digital es mucho más recomendable por las siguientes razones: para mantener el orden, ocupar menos espacio físico, agilizar en su búsqueda y gastar menos recursos; el planeta también te estará mucho más agradecido. Esta labor no es imprescindible pero sí muy recomendable.
¿Qué te han parecido estos buenos propósitos? No parecen difíciles de abordar, ¿verdad?
Poniéndolos en práctica lograrás que el 2021 vaya rodado técnicamente y, por ende, serás más competitivo y podrás abordar nuevos objetivos de negocio.
Una última recomendación: ten a mano el teléfono para denunciar un posible ciberdelito. El 017 es la línea activa que atiende el Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE) (en horario de 9:00 a 21:00 horas).
Delegar
Si piensas que no vas a tener tiempo para ser tan meticuloso, pero entiendes que el orden es fundamental en tu empresa, te ofrezco otra alternativa: nosotros seremos tu empresa informática. Lo haremos todo por ti y nos encargaremos de llevar un mantenimiento preventivo con el que adelantarte a las jugadas tecnológicas. ¿Hablamos?
(Director Comercial en Nebrimática
