Las mejores aplicaciones de productividad personal

Estas aplicaciones de productividad te regalan tiempo

El software y los servicios que nuestros técnicos han recopilado en este artículo, tienen la particularidad de ser especialmente prácticos para cualquier persona: desde trabajadores de oficina hasta estudiantes. Y sí, es una lista actual de las aplicaciones de productividad favoritas para nuestro equipo. Podría ser más completa, sin embargo, nuestra intención es que brinde sugerencias útiles para tus tareas diarias y te presente algunas gemas ocultas. ¡Comencemos!

Apple Shortcuts

Apple Shortcuts se encuentra entre las mejores aplicaciones de productividad para cualquier persona con un iPhone o iPad. Permite crear automatizaciones, es decir, series de eventos que ocurren automáticamente cuando activas su Apple Shortcut. Por ejemplo, puedes hacer un Shortcut que diga: «Cuando llego al trabajo (basado en GPS), automáticamente pon mi teléfono en silencio». Otro podría ser: «Cuando paro la alarma de despertador de mi teléfono, luego reproduzco un podcast de noticias matutino». Incluso si no sabes nada en absoluto sobre programación, puedes crear algunos atajos para ahorrar tiempo con esta herramienta.

Dragon NaturallySpeaking

Si te has dado cuenta de que el dictado puede aumentar tu productividad, entonces deberías dar una oportunidad a Dragon NaturallySpeaking. Es el mejor y más preciso software de dictado que hemos usado. El programa se presenta en ediciones diferentes, que están diseñadas para terminología y formatos específicos, como Dragon Legal Individual y Dragon Law Enforcement. La edición Home es una buena elección para un uso general. No es económico, pero es el mejor software de dictado del mercado. Te recomendamos que inviertas unos días en aprender a manejar Dragon y los recuperarás en poco tiempo.

Evernote

Evernote es una aplicación diseñada para tomar notas con una gran variedad de usos. Puedes guardar ideas importantes en él: desde una lista de libros recomendados hasta un catálogo personal de recetas. Con Evernote puedes capturar notas escribiendo, grabando audio, tomando fotos, cargando archivos PDF, dibujando digitalmente y más.

Una de las características de Evernote es que cuando buscas una palabra o frase, la aplicación busca no solo en tu texto, sino también imágenes de las palabras en imágenes. Eso significa que, si haces una foto de un letrero de “se vende” y luego buscas «venta», Evernote lo encontrará. Los usuarios de pago también pueden buscar archivos PDF y otros documentos cargados a partir de instancias de palabras. Aunque hemos incluido a Evernote como una aplicación de «productividad personal» en lugar de una herramienta de colaboración, puedes usarla con un grupo para compartir, crear y editar notas colectivamente.

IFTTT

IFTTT significa «si esto, entonces aquello» (If This, Then That). Es un sitio web y una aplicación móvil que puedes utilizar para crear automatizaciones personalizadas entre servicios y dispositivos en línea. Es similar a los accesos directos de Apple, pero ha existido durante más tiempo y funciona para muchas más aplicaciones que las que hay en tu iPhone. Por ejemplo, puedes crear esta secuencia: «Si hay un evento próximo en mi Calendario de Google, envíame un recordatorio con el nombre, la hora y la dirección del evento». O, «Si alguien etiqueta una foto mía en Facebook, guarda una copia de esa foto en Dropbox». Cuando dejas que IFTTT haga pequeñas tareas como estas por ti, entonces ganas tiempo y energía para ser productivo en otras tareas.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es una aplicación creada para tomar notas que se puede sincronizar con otros productos de Microsoft. Si bien es similar a Evernote en su concepto principal, OneNote tiene un diseño totalmente diferente. Cada página de notas se parece más a una mesa de trabajo que a un documento de procesamiento de texto. Puede colocar texto, imágenes y otros recursos en la página y moverlos a tu antojo. Si usas Microsoft OneDrive para almacenamiento o Outlook para correo electrónico y calendario, entonces OneNote es una opción natural porque tiene vínculos estrechos con ambos programas. Para los estudiantes, OneNote tiene algunas características especiales relacionadas con las matemáticas. También tiene algunas características interesantes si lo usas para grabar una conferencia de audio mientras tomas notas. Cuando reproduces la conferencia, tus notas reaparecen como si estuvieran sincronizadas con el audio.

RescueTime

RescueTime hace por tu productividad lo que el recuento de calorías hace para perder peso: pone el enfoque en tus hábitos reales. Y no puedes cambiar tus hábitos a menos que sepas cuáles son. RescueTime es una herramienta de seguimiento del tiempo que registra las aplicaciones que usas, los sitios web que visitas y los descansos que tomas mientras trabajas. RescueTime también clasifica cada aplicación y sitio web que utilizas en cinco categorías de productividad, que puedes personalizar:

1. Muy productivo
2. Productivo
3. Neutral
4. Que distrae
5. Que distrae mucho

También los clasifica por tipo, como comunicación y programación, redes sociales, entretenimiento, diseño y composición, etc. RescueTime también puede bloquear los sitios que distraen cuando necesitas concentrarte. Y también ayudarte a establecer metas para lo que deseas hacer. Es una de nuestras herramientas de productividad favoritas.

SaneBox

SaneBox es el mejor servicio que encontrarás para mejorar tu cuenta de correo electrónico. SaneBox coloca los mensajes que probablemente no son importantes en carpetas diferentes a tu bandeja de entrada. ¿Cómo es posible? Se da cuenta de la diferencia entre un correo electrónico de «llamada en frío» y uno de un conocido o socio comercial. Para ello comprueba si están en su libreta de direcciones y otros detalles. También puedes enseñar a SaneBox para que aprenda con el tiempo, de forma que pueda decidir quién y qué cosas son importantes para ti. Con esta app perderás menos tiempo clasificando la bandeja de entrada, lo que significa que puedes concentrarte en el trabajo más importante.

Stayfocusd

Stayfocusd es una extensión de navegador que bloquea los sitios web que distraen mientras intentas trabajar. Puedes bloquear las distracciones ya sea en horarios y fechas establecidos (como de 9 a 17:00, de lunes a viernes). Aunque también después de haber alcanzado un límite (por ejemplo, no más de 30 minutos de Twitter por día). Es simple, gratis y puede ayudarte a mantener alta tu productividad. 

Strict Workflow

¿Eres un fan de Pomodoro? En la década de 1990, un nuevo método de trabajo llamado Técnica Pomodoro hizo que mucha gente comprara temporizadores de cocina con forma de tomate (de ahí el nombre) para cronometrar 25 minutos de trabajo seguidos de un breve descanso. Con la tecnología moderna, es más fácil simplemente instalar un complemento de navegador gratuito, como Strict Workflow que se basa en esta técnica. También puede bloquear sitios web que distraen mientras estás enfrascado en una fase de trabajo. 

SwiftKey

SwiftKey, propiedad de Microsoft, es un teclado personalizado para Android y iOS que te permite escribir deslizando el dedo por el teclado en lugar de pulsar cada letra de una en una. La función de texto predictivo de la aplicación es bastante inteligente. Puede predecir lo que estás tratando de decir, incluso con deslizamientos descuidados. El teclado admite más de 500 idiomas. Es una gran ayuda para responder correos electrónicos, mensajes de texto y escribir documentos desde un teléfono móvil.

Todoist

Todoist es una de las aplicaciones de tareas más avanzadas que encontrarás. La versión gratuita de la aplicación te enganchará con su entrada en el idioma nativo, las calificaciones de prioridad, la capacidad de asignar tareas a otras personas («Es tu turno de sacar la basura, compañero de piso») y otras características principales. Con una cuenta gratuita, puede colaborar con hasta cinco personas por proyecto y puede administrar hasta 80 proyectos. Con un plan de pago, podrás recibir recordatorios, etiquetas, filtros y la posibilidad de agregar comentarios a las tareas. Todoist también tiene un nivel de servicio de nivel empresarial, en caso de que te guste tanto que también quieras compartirlo en el trabajo.

X1 Search

Algunas personas no ven la necesidad de una herramienta de búsqueda de escritorio como Búsqueda X1. Prefieren confiar en una estructura de carpetas jerárquica cuidadosamente mantenida, una cuenta de correo electrónico organizada con celo y un perfecto cumplimiento de todas estas reglas de limpieza. Este tipo de personas no pierden nunca sus contraseñas. Para todos los demás, X1 Search te ahorra tiempo al encontrar cualquier cosa en tu PC o correo electrónico. X1 puede buscar todo en tu escritorio, tus cuentas de correo electrónico y tus archivos, Microsoft Sharepoint, tus calendarios, archivos alojados de forma remota, etc. ¿Por qué perder el tiempo buscando ese archivo que no recuerdas dónde pusiste, cuando X1 puede encontrarlo en un segundo?

¿Cuántas aplicaciones de productividad deberías usar?

Seguramente ahora andes un poco abrumado con tanta aplicación y servicios. Nuestra recomendación es que primero hagas un breve autoanálisis y te preguntes: ¿en qué me gustaría mejorar o ser más ágil? A partir de ahí, establece prioridades para instalar y aprender a usar la aplicación que mejor cubra tu objetivo.

Te animamos a que antes incluso eches un vistazo a este interesante artículo sobre cómo establecer objetivos de productividad y ser más eficiente.

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