Cuestionario para ganar tiempo con IA
¿Te preguntas a menudo cómo ganar tiempo con IA en tu día a día?
Antes de pasar a un sencillo cuestionario donde puedes comprobar por ti mismo, si estás perdiendo el tiempo con tareas que podrías agilizar, permítenos una breve introducción.
Los profesionales informáticos, y del campo de la tecnología en general, hemos aprendido que lo más importante de nuestro trabajo es el asesoramiento y acompañamiento a los clientes. Pues bien. más allá de la consultoría personalizada, en estos últimos meses, venimos ejerciendo de cuasi psicólogos, sin faltar, ni mucho menos, a los profesionales titulados. El caso es, que la presión digital ronda las mentes de muchos profesionales. La inmediatez impera en esta era y se hace difícil, para estos, estar al día en la tecnología más puntera. De ahí, que la sensación, que puede que tú también estés experimentando, sea la de pérdida de tiempo ante tareas que, posiblemente, pueda agilizar la IA.
De toda esta reflexión entre los “nebrimáticos”, y de la escucha activa de clientes, seguidores y amigos, surge la idea de este artículo. Una vez leído, te animamos a interactuar y comentar después, en esta misma página, qué puntuación has conseguido y qué esperas de la IA. Nos encantará leerte y ayudarte.
Check List sobre inicios en IA
El siguiente cuestionario está pensado para cualquier persona con un perfil digital medio. Es decir, que usa programas para su trabajo diario como puede ser Word, Excel, el gestor de correo electrónico, redes sociales, etc, pero sospecha que podría estar perdiendo tiempo en tareas que la IA ya puede hacer mejor o más rápido.
Las preguntas están organizadas por bloques, anota cuántas se aplican a tu día a día y al final te facilitaremos una valoración que te ayude a tomar decisiones respecto a la IA en tu trabajo.
Sobre las tareas repetitivas:
- Realizo tareas muy similares todos los días (redacción, informes, correos, presentaciones, etc.).
- Copio-pego contenido de documentos o correos con frecuencia.
- Tengo que rehacer documentos o archivos desde cero, aunque estos sean parecidos entre sí.
Sobre la búsqueda y análisis de la información
- Busco datos o respuestas en Internet que me llevan más de 10 minutos encontrar.
- Reviso documentos largos para extraer información puntual (nombres, fechas, cifras, etc.).
- Me cuesta resumir con rapidez información extensa (informes, actas, artículos…).
Sobre la gestión de documentos y de datos
- Extraigo información de archivos PDFs, de emails o de formularios de forma manual.
- Suelo pasar datos de un sistema a otro (por ejemplo: de e-mails a una hoja Excel o de Excel a Word).
- Organizo listas, informes o bases de datos manualmente (sin automatizar).
Sobre la comunicación y la redacción
- Redacto correos o mensajes muy parecidos entre sí sin usar plantillas ni asistentes.
- Me cuesta adaptar el lenguaje de mis comunicados al público (por ejemplo: cliente, jefe, equipo).
- Traduzco textos con herramientas básicas o de forma manual, y tardo mucho.
Sobre el tiempo y el enfoque
- Siento que dedico más tiempo a pequeñas tareas y/o gestiones administrativas que al trabajo estratégico.
- Aplazo tareas importantes porque estoy ocupado con trabajo repetitivo.
- No tengo tiempo (o energía) para explorar nuevas herramientas que podrían ayudarme.
Resultados y conclusiones para ganar tiempo con IA
¿Qué tal te ha ido?
Echa un vistazo a la siguiente baremación y decide qué hacer de aquí en adelante.
- De 0 a 3 ítems: tienes bastante optimizado tu trabajo, aunque podrías probar alguna herramienta para tareas puntuales que te ayuden a dar un paso más.
- De 4 a 7 ítems: tienes un claro margen para aplicar IA, automatizar tareas y ganar tiempo.
- De 8 a más ítems: estás dedicando mucho tiempo a tareas que podrían hacerse con más agilidad e incluso, mejor, con ayuda de herramientas inteligentes.
Recuerda que, si decides seguir avanzando en digitalización, te podemos ayudar. ¿Hablamos?
