¿Cuáles son las mejores aplicaciones de correo electrónico en 2022?

Las 7 aplicaciones de correo electrónico que recomiendan nuestros expertos

Cada día parece haber un nuevo titular que nos anuncia el fin inminente del correo electrónico. “Se dice” que será sustituido por una nueva y brillante aplicación. Sin embargo, los años pasan y sigue siendo uno nuestros medios fundamentales de comunicación interpersonal, particularmente, en el mundo laboral. 

Esto significa que seguiremos necesitando administrar adecuadamente nuestro correo electrónico en el futuro a corto y medio plazo. La tarea de administrar nuestro correo es responsabilidad de los clientes de correo electrónico, es decir, del programa donde lo gestionamos. 

“Una buena aplicación de correo puede hacernos la vida mucho más fácil, pero encontrar el correcto puede ser un desafío”. 

Jesús Trujillo (Director y asesor técnico en Nebrimática)

Para facilitar la decisión, nuestros técnicos han identificado los mejores programas de correo electrónico que existen en el primer semestre de 2022. Te las vamos a describir brevemente y encontrarás que algunas son aplicaciones para todo; capaces de administrar tu correo electrónico, organizar la bandeja de entrada de varias cuentas, y mucho más. 

Como expertos en mantenimiento técnico integral, en Nebrimática llevamos años de experiencia usando un amplio surtido de clientes de correo electrónico. Por esto, hemos podido analizarlos para detallarte las diferencias, fortalezas y debilidades de las aplicaciones más punteras del sector. 

Gmail 

Este es uno de los clientes de correo electrónico más populares del mundo, y sigue siendo una excelente opción para muchos usuarios. 

Si bien estuvo lejos de ser el primer cliente de correo electrónico de la historia, el lanzamiento de Gmail en 2004 marcó un hito en el sector. Llevó el correo electrónico basado en web a un nivel completamente desconocido hasta el momento, allanando el camino para las aplicaciones de correo electrónico interactivas que conocemos hoy. Más de 15 años después, Gmail sigue siendo un excelente cliente de correo electrónico. Es capaz de ordenar los mensajes usando etiquetas, administrar varias cuentas desde una misma interfaz y configurar fácilmente el reenvío de correo. También dispone de un poderoso filtro de correo no deseado, que te ayuda a evitar esos mensajes sospechosos que te hacen perder el tiempo, cuando no suponen un riesgo de seguridad.

Además, Gmail cuenta con fuertes integraciones con Docs, Sheets, Slides y especialmente Google Calendar. Esto lo convierte en una magnífica opción si usas otras aplicaciones de Google. Y dado que Gmail está creado por Google, puedes encontrar fácilmente mensajes archivados con su poderoso algoritmo de búsqueda.

Inconveniente: los bots de Google 

El inconveniente principal de Gmail es que los bots de Google leerán todos tus correos para identificar tus preferencias de compra y ofrecerte publicidad personalizada mientras navegas por Internet. Así que si te preocupa la seguridad de tus datos online, Gmail, como todos los demás productos de Google, no es la mejor opción. Y es que se ofrecen gratis por una buena razón: para Google no eres el cliente, sino el producto. 

Precio: gratuito (con publicidad) 

Plataformas compatibles: Android, iOS, Web 

Outlook 

Es una opción popular para uso comercial y universitario. Aunque el cliente de correo electrónico insignia de Microsoft también es una alternativa sólida para administrar tu correo electrónico personal en los entornos Windows. 

Al igual que Gmail, Outlook no necesita presentación para nadie que viva moderadamente conectado a Internet. Si bien es más probable que encuentres la aplicación en un entorno profesional o universitario, Outlook también está disponible de forma gratuita para uso personal. 

Outlook incluye todas las funciones que esperarías en un programa de correo electrónico moderno, incluido un calendario integrado, filtrado de spam/malware y suficiente almacenamiento para las necesidades de la mayoría de las personas. Outlook también presenta una integración profunda con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Incluso te ofrece 5 GB de almacenamiento OneDrive gratis solo por registrarte. 

Más servicio con suscripción 

Para funciones más avanzadas, como cifrado de mensajes, nombres de dominio de correo electrónico personalizados y eliminación automática de archivos adjuntos peligrosos, querrás actualizar a Microsoft 365, el servicio ofimático por suscripción de Microsoft. Esto también te brinda acceso a almacenamiento adicional y a las versiones de escritorio de las aplicaciones de Microsoft antes mencionadas. 

Precio: gratuito (con publicidad). Actualiza a Microsoft 365 Personal para eliminar anuncios, obtener almacenamiento adicional y desbloquear funciones de seguridad avanzadas. 

Plataformas compatibles: Android, iOS, Mac (para suscriptores de pago), Windows, Web 

Thunderbird 

Se trata de un cliente de correo electrónico gratuito y de código abierto centrado en la privacidad.

Yendo más allá del mundo de las empresas tecnológicas masivas, tenemos Thunderbird. Desarrollado inicialmente por una subsidiaria de la Fundación Mozilla, ahora independiente, pretende ser un cliente de correo electrónico seguro y potente para uso personal y profesional.

Las características de Thunderbird son bastante impresionantes. Encontrarás todo el filtrado, archivo y búsqueda de correo estándar a los que estás acostumbrado en otras aplicaciones. Pero Thunderbird va más allá de estos conceptos básicos, añadiendo herramientas para administrar archivos grandes, complementos para ampliar la funcionalidad de la aplicación y una bandeja de entrada unificada que te permite rastrear varias cuentas en un solo lugar. 

En particular, Thunderbird añade un fuerte énfasis en la seguridad y la privacidad. Detecta intentos de phishing, te advierte cuando está a punto de hacer clic en enlaces sospechosos y no rastrea tu actividad.

Lo mejor y lo peor

Y dado que Thunderbird es de código abierto, cualquiera puede contribuir al proyecto o personalizar la aplicación según sus propias necesidades. 

El único inconveniente de Thunderbird es la falta de aplicaciones móviles, pero hay muchas otras opciones en esta lista para satisfacer esa necesidad. Por todas estas razones, si trabajas en un entorno compatible y ya tienes una solución alternativa de correo para móvil, Thunderbird obtiene nuestra recomendación. 

Precio: gratuito

Plataformas compatibles: Mac, Linux, Windows 

Edison Mail 

Este es un cliente de correo electrónico gratuito y enfocado en dispositivos móviles con potentes funciones de organización. 

A diferencia de muchas otras aplicaciones en esta lista, Edison Mail ha adoptado un enfoque de desarrollo que prioriza los dispositivos móviles. Su objetivo es proporcionar una experiencia de correo electrónico estéticamente agradable y sin publicidad en tu dispositivo móvil. 

En su forma más básica, Edison Mail te permite administrar todas tus bandejas de entrada y cuentas de correo electrónico en un solo lugar. Ya tengas una dirección de correo electrónico de Gmail, Outlook o incluso Yahoo, podrás acceder a cualquiera de ellas fácilmente desde Edison Mail. 

Especial viajeros

Sin embargo, donde las cosas se ponen interesantes es con su asistente integrado. Tiene muchas características diseñadas específicamente para los viajeros: incluidas actualizaciones de vuelos, pronósticos meteorológicos de destino e indicaciones justo a tiempo. Si eres una persona de negocios que debe trasladarse habitualmente, Edision Mail cuenta con características ideales para ti. 

También cuenta con sistema de notificaciones sobre las entregas de paquetes en función de los correos electrónicos entrantes, monitorear las caídas de precios de artículos e incluso cancelar tu suscripción automáticamente a esos molestos boletines de noticias y correos electrónicos promocionales a los que no recuerdas haberte suscrito nunca. 

Sistema de comercio electrónico

Para mantener todas estas funciones gratuitas, Edison Mail utiliza un modelo de monetización muy interesante. En lugar de mostrar anuncios, agrega información de comercio electrónico a tu bandeja de entrada y la usa para crear informes de tendencias de consumo que luego venden a las empresas. Si bien esto es menos privado que Thunderbird o ProtonMail, aún brinda una mejor experiencia de usuario que los clientes de correo electrónico con publicidad como Gmail o Outlook. 

Edison Mail sólo está disponible en inglés, y algunas de sus funciones pueden no funcionar según la región en la que te encuentres. A pesar de esto, es una gran alternativa para usuarios y empresas con ambición y alcance internacional. 

Precio: gratuito 

Plataformas compatibles: Android, iOS, Mac. También se está desarrollando una aplicación de escritorio para Windows. 

Spike 

Transforma tu bandeja de entrada de correo electrónico en un espacio de trabajo conversacional con todas las funciones que puedes esperar, en un programa de mensajería instantánea. 

Si quieres que tu bandeja de entrada se parezca menos a un correo electrónico y más a iMessage o WhatsApp, entonces te encantará Spike. 

Dirigida a equipos que necesitan una mejor manera de administrar sus comunicaciones, la aplicación convierte tu correo electrónico en una experiencia de chat en tiempo real. Esto lo posiciona en una alternativa interesante a las aplicaciones de chat dedicadas como Slack o Microsoft Teams. 

Colaboración instantánea

Más allá de sus funciones de administración de correo electrónico, Spike ofrece una aplicación de Notas integrada para colaborar en proyectos con tu equipo. Si bien no ofrece el poder de las herramientas dedicadas de administración de proyectos, es suficiente para que los equipos más pequeños avancen rápidamente en sus tareas colaborativas sin tener que cambiar de una aplicación a otra. De manera similar, también hay una lista de tareas integrada para ayudarte a tomar decisiones estratégicas en los propios correos electrónicos. 

Precio: gratuito con historial de mensajes limitado, 5 GB de almacenamiento y notas y tareas limitadas. Para obtener mensajes ilimitados, notas y tareas ilimitadas y almacenamiento adicional, actualiza al plan Pro por $4 al mes por cuenta (facturado anualmente). 

Plataformas compatibles: Android, iOS, Mac, Windows, Web

ProtonMail 

Tenemos aquí un cliente de correo electrónico extremadamente seguro y centrado en la privacidad con sede en Suiza. 

Históricamente, te veías obligado a elegir entre usabilidad y seguridad en las aplicaciones de correo electrónico. ProtonMail te brinda lo mejor de ambos mundos. Por un lado, te asegura que tus datos están seguros y son privados. Y por otro, te brinda una experiencia de cliente de correo electrónico perfectamente funcional y actual. 

¿Qué hace que ProtonMail sea tan seguro? 

En el aspecto técnico, todos los mensajes están encriptados de extremo a extremo. Esto significa que nadie, ni siquiera ProtonMail, puede descifrar o leer el contenido de tus mensajes. Esta aplicación ofrece un elenco adicional de opciones de seguridad. En esta línea, puedes establecer mensajes con fecha de caducidad que se borrarán de la bandeja de entrada de tus destinatarios después de un tiempo predeterminado por ti. Si te preocupa la seguridad, comprobarás que Protonmail ofrece una serie de servicios integrados que normalmente requieren del uso de múltiples aplicaciones web heterogéneas. 

Como efecto secundario, esto también significa que ProtonMail no puede vender ni compartir tu información privada con terceros. Además, las cuentas de ProtonMail son anónimas. No registran tu dirección IP y no requieren información personal para crear una cuenta. 

El más seguro

Por si todo lo que hemos visto no fuera suficiente, ProtonMail tiene su sede en Suiza. Las estrictas leyes de privacidad de este país se aplican aun cuando sus usuarios estén repartidos por todo el mundo. En este sentido, resulta casi imposible acceder a los datos extremadamente limitados que viven en los servidores de ProtonMail sin una orden judicial suiza. 

El centro de datos principal de ProtonMail también está ubicado debajo de 1000 metros de granito en un búnker bien protegido, por lo que las preocupaciones de seguridad física son mínimas. 

Si tu prioridad es la seguridad y la privacidad, Protonmail obtiene la mayor recomendación de los técnicos especializados de Nebrimática. 

Precio: gratuito (limitado a 500 MB de almacenamiento y 150 mensajes por día). Actualiza al plan Plus para obtener 5 GB de almacenamiento, 1000 mensajes por día y un dominio de correo electrónico personalizado. Los planes de negocios también están disponibles por un coste adicional. 

Plataformas compatibles: Android, iOS, Web 

Front 

Para los equipos que necesitan colaborar en grandes volúmenes de correo electrónico de manera simultánea, Front es el cliente de correo electrónico que deben usar. 

Comencemos esta sección destacando que Front no es la aplicación de correo electrónico adecuada para la mayoría de las personas. Si solo estás administrando tu correo electrónico personal, o un pequeño volumen de comunicaciones internas, usar Front es como matar moscas a cañonazos. 

Sin embargo, si tienes más correos electrónicos de los que puedes manejar y necesitas mecanismos para delegar fácilmente a tus compañeros de equipo, Front es un salvavidas. 

Fácil y dinámico

Nuestra característica favorita de Front es su capacidad para ver las bandejas de entrada de diferentes compañeros de equipo de un solo vistazo. Si necesitas acceder a la bandeja de entrada de tu jefe para responder a un mensaje destinado a ti, puedes hacerlo sin problemas. Además, Front te permite asignar mensajes a otros compañeros de equipo, ahorrándote la molestia de reenviar y copiar. 

Más allá de esto, Front te permite chatear con miembros del equipo sobre correos electrónicos sin salir de la aplicación. Esto libera espacio en otras aplicaciones de chat de equipo y mantiene las comunicaciones sobre correos electrónicos fácilmente accesibles. 

Automatizaciones

Finalmente, Front incluye muchas funciones para automatizar el correo electrónico. Puedes crear reglas y respuestas enlatadas para procesar el correo electrónico de manera más eficiente. Y si necesitas funciones de otras aplicaciones de trabajo, Front tiene una lista extensa de integraciones. 

Precio: las funciones básicas están disponibles por $9/usuario por mes (facturado anualmente). Para desbloquear integraciones, más canales de equipo y reglas ilimitadas, actualiza a Plus por $24/usuario por mes. Hay planes empresariales disponibles para equipos más grandes. 

Plataformas compatible: Android, iOS, Mac, Windows, Web 

No uses tu correo electrónico, domínalo 

Esperamos que este artículo te haya brindado la oportunidad de conocer o profundizar en las funciones de algunas aplicaciones para administrar tu correo electrónico de manera más efectiva. La aplicación de correo electrónico adecuada puede marcar una gran diferencia en tu productividad. 

Para concluir recuerda que, en primer lugar, lo más eficiente suele ser usar aplicaciones que reduzcan la necesidad de intercambiar correos electrónicos. Con esta premisa, tu gestión del tiempo se verá beneficiada. 

La máxima es que el correo electrónico, cuanto menos tiempo te ocupe, mejor. Y si aún te quedan dudas, podemos asesorarte.