Adaptarte a Verifactu con confianza
Antes o después, necesitarás adaptarte a Verifactu. Por eso, en este artículo, queremos que compruebes si necesitas o no cambiar tu software de facturación actual. Te facilitamos cuestiones clave que debes tratar con tu proveedor. Si aún no estás familiarizado con la normativa al respecto, fechas y requisitos, puedes ponerte al día en 5 minutos.
Check List: mi facturación online
Al evaluar o cambiar el software de facturación para adaptarte a Verifactu, debes revisar estas cuestiones:
- ¿El software está ya adaptado al reglamento Verifactu (RRSIF)? Si es así, ¿desde cuándo?
- ¿Permite la numeración correlativa e inalterable de facturas?
- ¿Genera logs o registro de eventos que acreditan emisión, modificación o anulación de facturas?
- ¿Proporciona automáticamente el código QR y la URL de verificación que exige la normativa?
- Si optas por la modalidad envío, ¿puede enviar automáticamente los registros a la AEAT? Si has optado por la otra modalidad (conservación interna) ¿tu sistema te ofrece garantías de integridad?
- ¿Cómo se conservan los registros y durante cuánto tiempo? ¿Está garantizado el acceso en caso de requerimiento de la AEAT?
- ¿Cuáles son los costes de adaptación o cambio del software? ¿Hay implicaciones de migración de datos antiguos?
- ¿Cuál es el soporte del proveedor para formación del personal, integración con otros sistemas y mantenimiento de conformidad ante posibles actualizaciones normativas?
- ¿Qué ocurre si hay un cambio en la normativa o se modifican algunas especificaciones técnicas?
- ¿Quién es responsable de adaptar el software si surgen actualizaciones?
Tener claras estas cuestiones y sus respuestas te van a ayudar a minimizar los riesgos y a asegurar que la herramienta que elijas no se convierta en un problema más adelante. Si necesitas un socio digital que te asesore sobre esta y otras cuestiones tecnológicas, concertemos ya una reunión. Pero antes de despedirnos, queremos facilitarte más información útil.
Ventajas de cumplir con Verifactu
Una vez determinados los requisitos que debe cumplir tu programa de facturación, veamos ahora las ventajas que, si implementas a conciencia Verifactu, puedes aprovechar para tu empresa:
- Mejora de la fiabilidad, trazabilidad y seguridad de la facturación. Esto, además, revierte directamente en la confianza que generas ante clientes y proveedores.
- Reducción de riesgos de sanción u otras incidencias derivadas de una facturación incorrecta o peor aún, manipulada.
- Ahorro en tiempo e incluso, dinero. La automatización y modernización de los procesos de facturación evita errores y, por tanto, los costes de subsanación y horas de trabajo.
- Optimización de la gestión documental, conservación y archivo. En este sentido, se facilita la elaboración de informes. En caso de auditorías y controles internos, hay mucho trabajo avanzado, resulta fácil realizar consultas y contrastar información.
- Posicionamiento competitivo. El hecho de estar al día en temas de normativa fiscal puede constituir un valor añadido. Por ejemplo, es una ventaja a la hora de contratar con ciertas empresas que exigen transparencia.
- Menor carga de inspección o litigio. Desde el momento en que se cumple con los requisitos, la empresa está mejor preparada frente a la administración tributaria.
Puede que a partir de ahora veas en la normativa una oportunidad. Si estás decidido a dar un paso más en digitalización, cumplir con la norma y sacar provecho, cuenta con nuestros técnicos. No lo pospongas, hay unos plazos que cumplir y muchas ventajas para ti.
