Llega la factura electrónica
Hacienda somos todos, pero unos más que otros. O eso debe pensar el ente recaudador vistas las cifras de fraude a la hora de declarar nuestros impuestos. España es llamado, merecidamente o no, el país de la picaresca, pero esto es algo a lo que la Hacienda Pública quiere poner fin.
Es por ello que, durante los últimos años la AEAT ha estado estableciendo una serie de nuevas normativas a la hora de presentar facturas, apretando con mano férrea al contribuyente para que ni un solo céntimo pueda escapar de su escrutinio.
¿Es esto algo malo? En absoluto, ya que para la gran mayoría de autónomos y emprendedores que pagan religiosamente sus impuestos, lo único que ha traído es una serie de ventajas a la hora de presentar sus facturas de manera electrónica, más cómoda y eficientemente. Aunque esto viene también unido a unos plazos y una normativa más estricta a la hora de hacerlo. Pero veamos en primer lugar las ventajas que nos proporciona.
Las grandes ventajas de la facturación electrónica
Ahorro
La primera gran ventaja que se nos viene a la cabeza cuando hablamos en general de digitalización es la del gran ahorro tanto en tiempo, como en dinero. Por un lado, tiempo, ya que la gestión y presentación de facturas digitales conlleva mucho menos trabajo que sus contrapartidas en papel. En este sentido, la mayor eficiencia a la hora de manejar las facturas nos puede ahorrar decenas de horas al cabo del año. Y por otro, ahorro económico, dado que nos evitaremos todos los costes de impresión y almacenamiento de los mamotretos analógicos que antes debíamos generar y conservar. En la nube los bits no «pesan» ni gastan tinta, y a lo largo del año la comodidad ganada y el dinero ahorrado, resultan notables.
Seguridad
El paso de la factura tradicional a la factura digital también nos ofrece una mayor seguridad a la hora de presentar. Los programas que permiten la edición y envío de las mismas tienen especificadas las reglas bajo las cuales se definen cada tipo de factura. Por esto, es imposible emitir una factura «mal», salvo por errores tipográficos. Por ejemplo, si un tipo de factura tiene un IVA concreto e inamovible, la aplicación no dejará especificar otro por error. E incluso si el programa tuviese algún bug y permitiese un formato erróneo, sería rechazada para poder ser corregida de manera instantánea. Al ser inmediatamente enviadas de manera online y ser evaluadas en el propio servidor de la AEAT, en caso de haber cualquier error en la estructura, la rechaza. Además, dada la digitalización de las facturas, su accesibilidad online es total e inmediata. Esto posibilita consultar al instante cualquier factura emitida o repercutida que exista en el sistema. En conclusión, tendremos acceso al histórico de facturas desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Asimismo, esta información es imposible de modificar sin que quede una huella digital en el proceso. Así que, ante cualquier problema de carácter legal, podremos estar seguros de disponer de una trazabilidad total desde el momento en que se dio de alta la factura en el sistema.
La obligatoriedad de presentar electrónicamente las facturas
Aunque el envío telemático de nuestras facturas nos ofrezca una serie de claras ventajas respecto al sistema tradicional, también es cierto que obliga a cumplir una serie de normativas. De este forma, garantiza que todo el proceso se realiza de la manera correcta. Gracias a la conocida como Ley Crea y Crece, aprobada en el Congreso y publicada en el BOE en septiembre de 2022, el Gobierno ratifica la obligatoriedad de uso de las facturas electrónicas. Con ello, se pretende así, mitigar la morosidad existente en las transacciones comerciales anteriores. Y también para promover la digitalización empresarial. Esto último enlaza directamente con las Ayudas al Kit Digital que están ofreciendo para paliar el coste que pueda suponer la digitalización de nuestro negocio. Desde Nebrimática, como agente digitalizador oficial que somos, podemos guiarte para solicitar la subvención para ponerte en marcha tu sistema de facturación digital. ¡No pierdas la oportunidad de beneficiarte!
Plazos
Los negocios con una facturación superior a los ocho millones de euros anuales se verán obligados a implementar los medios necesarios para realizar los trámites online en un plazo no superior al año desde la publicación de la ley en el BOE (29 de septiembre de 2022). El resto de empresas y autónomos dispondrán de un plazo de hasta tres años para cumplir con estas exigencias.
“Estos periodos son más que suficiente para que puedas implementar en tu contabilidad un sistema de generación y gestión de facturas electrónicas. Estas aplicaciones se encargarán de la parte menos «analógica» del asunto. Nosotros te podemos ayudar con todo esto”.
Joseba Iglesias (Director Comercial en Nebrimática)
Diferencias entre Comunidades Autónomas
Los sistemas varían en función de la comunidad. En el País Vasco el sistema de facturación se conoce como TicketBAI (bai significa «sí» en euskera) y lleva años en desarrollo. Debido a la pandemia, de COVID-19, el proceso se demoró un tiempo hasta que finalmente se implantó en Álava en enero de 2022. Meses más tarde llegaba a Guipúzcoa (julio). En Vizcaya la prórroga se mantiene hasta 2024. En todos estos casos, la implantación de este sistema traerá, además de las ventajas descritas anteriormente, una serie de deducciones en el IRPF y el impuesto de sociedades para aquellos early adopters que se acojan a su uso antes de que sea definitivamente obligatorio.
Factura electrónica
Si entre todos los planes del Kit Digital decides acogerte al de factura electrónica, desde Nebrimática te vamos a ayudar a configurar herramientas de facturación digital. Este proceso de digitalización implica que puedas:
- Emitir facturas en formato estructurado de acuerdo a la ley vigente (con un número ilimitado de facturas, clientes y servicios y envío de las mismas directamente mediante e-mail).
- Almacenarlas (con 1Gb de almacenamiento para el histórico de facturas y copias de seguridad periódicas)
- Gestionarlas (con control de vencimiento y cumpliendo al 100% la normativa) de la manera más sencilla.
Como siempre, nuestro departamento de consultoría tecnológica se encuentra siempre disponible para resolver todas tus dudas acerca del sistema de factura electrónica y la digitalización, en general. Si necesitas asesoramiento para dar un paso más a la hora de plantear la transformación digital de tu negocio, contáctanos. Estaremos encantados de ayudarte.
En resumen, teniendo en cuenta que este es un aro por el que tarde o temprano hemos de pasar y que este es el mejor momento para hacerlo, ya sea por las deducciones en el caso del TicketBAI, como por las subvenciones del Kit Digital (te puede salir totalmente gratis), en todos los casos, la decisión a tomar está clara.
