Hábitos que verás que son muy fáciles de identificar, aunque a veces nos cueste aplicar
En este artículo, fácil y rápido de leer, te enumeramos esos 7 hábitos que a todos nos ayudan a gestionar mejor nuestro tiempo. Y aunque quienes primero nos han inspirado para escribirlo son nuestros clientes de bufetes, es válido para todos los profesionales.
Sigue leyendo y tú mismo lo vas a comprobar… ¡Allá vamos!
1- Gestiona las interrupciones
Evita todas las tentaciones que distraen tu atención de la tarea que estés haciendo en ese momento. Nada de atender llamadas telefónicas ni mirar el WhatsApp. Igualmente es imprescindible silenciar las notificaciones de las redes sociales. No andes mirando a cada momento el correo electrónico. (Te animamos a que eches un vistazo a este otro artículo sobre gestión eficaz del correo).
Las conversaciones con compañeros del despacho pueden esperar a que estés en uno de los momentos de pausa entre tareas. Esquivar los ladrones de tiempo es fundamental en tu productividad.
2- Registra tus tareas en bloques de 60 minutos
Anota a qué tarea o cliente has dedicado ese tiempo y qué has estado haciendo durante esa hora. Sé consciente de cuánto tiempo real empleas en cada labor.
«Si no mides algo no lo puedes mejorar».
Lord Kelvin
3- Acostúmbrate a decir “no”
Es necesario decir “no” a muchas ocupaciones innecesarias. Niégate a aceptar esa tarea prescindible, retrasa ese café que puedes postponer y delega actividades en otros miembros del bufete. Nos suele costar mucho decir “no” a clientes, socios, compañeros… Pero esto al final supone que ocupamos nuestro tiempo en cometidos que nos restan rendimiento.
4- Utiliza la agenda
Dirige tu día laboral: prioriza tus tareas, agéndalas y no dejes en manos de tu cabeza ocupada el recordar cada reunión, llamada o cometido importante. Procura que en tu agenda aparezcan pocas labores y con espacio entre una y otra.
Un buen consejo: nunca organices tu agenda el mismo día, hazlo antes, te sentirás más liberado.
Joseba Iglesias (Director Comercial en Nebrimática)
5- Pon el foco en una sola acción
Haz las tareas de una en una. La multitarea es totalmente antiproductiva.
6- Olvídate de la tarea hasta que te pongas a hacerla
El tiempo que dedicas a hacer algo es inversamente proporcional al tiempo que piensas en que tienes que hacerlo. Cuantas más veces repita tu cabeza “tengo que hacer esto tengo que hacer esto…”, menos lo haces.
7- Haz listas de todo
La aplicación de “notas” de tu móvil puede ser muy útil para esta rutina. Supongamos que dentro de 3 días tienes una reunión con tu socio, jefe, compañero o subordinado en el bufete. Apunta lo que quieras comentar, y si en cualquier momento se te ocurre algún otro tema a tratar, abre la aplicación y anótalo. Este ejemplo es aplicable a casi todo lo que haces en tu trabajo. Acostúmbrate a usar listas en tu día a día. Cada cosa que olvidamos nos cuesta mucho tiempo y retrasa plazos.
8- BONUS: películas recomendadas
Finalmente, te dejamos un par de películas muy interesantes que tratan sobre la gestión del tiempo:
“Atrapado en el tiempo” es un clásico de la comedia. Este film protagonizado por Bill Murray más allá de provocarnos unas buenas carcajadas nos deja una moraleja sobre cómo aprovechar nuestro tiempo.
“La chispa de la vida”, del premiado Alex de la Iglesia cuenta la historia de un publicista (José Mota) que fue el creador del famoso eslogan de Coca-Cola pero actualmente está en el paro y se ve envuelto en un drama familiar.
Tu equipo técnico
¿Sabías que contar con un buen asesor técnico y equipo de informáticos minimiza tu estrés? Hay cuestiones relacionadas con la informática que por más que queramos controlar por nosotros mismos, resulta complejo. Está claro que debemos desenvolvernos en un entorno digital y que «delegar en un buen equipo técnico» es uno de los mejores hábitos que puede adoptar una empresa para optimizar su rendimiento.
¿Hablamos?
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