5 ventajas de llevar siempre la oficina encima

Con la oficina encima en tiempos de pandemia 

Esto de llevar la oficina encima a causa de la COVID también tiene sus ventajas, aunque parezca mentira. Así que presta atención porque en este artículo te las vamos a descubrir:   

1. Disponibilidad 
2.  Conciliación
3.  Ahorro de costes
4.  Más productividad y menos absentismo
5.  Mejora de los objetivos

¿Teletrabajo para todos? 

Las circunstancias provocadas por la pandemia han evidenciado, entre otras muchas cosas, que hay ocupaciones laborales en lass que debe ser imprescindible facilitar el teletrabajo a sus empleados. Llegadas las restricciones y anteponiendo la seguridad personal, lo ideal sería que pudieran adaptarse a esta modalidad todos los empleados que habitualmente ejercen en oficinas. Sin embargo, la COVID llegó por sorpresa y no todas las empresas han podido reaccionar para que así sea, o dependen de otros aspectos incompatibles con el teletrabajo.  

Dicho esto, teletrabajar o trabajar en movilidad debería ser una opción viable para asesores, administradores, formadores, consultores, juristas y un largo etcétera de empleos en negocios que pueden desarrollarse desde cualquier sitio que disponga de un dispositivo informático y conexión a Internet. Además de la operatividad que les aporta este sistema de trabajo, la imagen que proyectan resulta mucho más profesional; suelen estar disponibles cuando se les necesita.   

Impedimentos y oportunidades para llevar la oficina encima 

Seguramente podamos enumerar infinitas razones que pueden impedirnos trabajar en las instalaciones de una empresa o en alguna de sus sedes, ¿verdad? Una compañía que se precie suele ser precavida en este sentido para que no le pillen en pañales. Aunque también es cierto que este tipo de empresas suelen contar con un departamento (informático o empresa de informática subcontratada) que les ayuda a estar preparada ante posibles adversidades.   

La COVID-19 ha cambiado el escenario de cómo y dónde trabajar

Ahora toca implementar las medidas necesarias para estar preparados en caso de nueva necesidad, porque además es la mejor forma de aprovechar las nuevas oportunidades que surgen en cada situación (las trataremos en otro artículo). 

Ahora veamos el que supone uno de los mayores temores para las grandes empresas y que   constituye un fuerte obstáculo para el teletrabajo: la inseguridad sobre los empleados. Muchos directivos desconfían, temen que estos no realicen su trabajo si no son supervisados in situ. Bien, pues ¿sabías que es posible aliviar fácilmente esta inquietud?  

Tener unos objetivos con tareas bien definidas y fechas de entrega que satisfagan a ambas partes, es la mejor forma de disipar esta preocupación. Y para ello, también conocemos aplicaciones informáticas que cualquier empresa puede poner en marcha un plazo muy corto de tiempo (¿te asesoramos?). 

¿Qué necesitan los empleados para llevar la oficina encima?  

Con el fin de garantizar que los empleados puedan comunicarse entre sí, compartir información, e interactuar en tareas deben contar con:   

• Un smartphone 
• Un ordenador portátil
• Unos auriculares (preferiblemente con micrófono) 
• Software colaborativo específico: de planificación y monitorización que permita realizar el seguimiento del progreso de las tareas 

Y una cuestión importante que debemos tener muy en cuenta: cuidar las condiciones del teletrabajo independientemente de dónde lo desarrollemos. Es decir, la posición de los dispositivos, postura corporal… Con estas cuestiones también te podemos ayudar. Echa un vistazo a nuestro artículo de blog “Evitar el dolor de espalda” 

Con una buena suite ofimática y una intranet adaptada a la empresa es fácil que los empleados no echen de menos estar todos juntos en una oficina. En cuanto a la productividad, bien equipado no se verá mermada, más bien al contrario. Veamos ahora las 5 ventajas principales de llevar la oficina encima: 

1. Disponibilidad

Trabajar desde casa, mientras se espera en un aeropuerto, durante un tedioso desplazamiento en tren, en un hueco del fin de semana, de viaje… En todas estas situaciones puedes estar disponible laboralmente y puedes aprovechar para optimizar tu rendimiento y eficacia como trabajador si tienes los medios para hacerlo. 

2. Conciliación

Poder adaptar las horas de trabajo a tus necesidades personales es algo que es de agradecer. A menudo la empresa necesita que tengas una tarea terminada en un plazo determinado y en realidad le da igual el momento del que dispongas para llevarla a cabo.  La multinacional norteamericana Dell (el gigante tecnológico) hizo un estudio con más de 4.000 empleados en diferentes países, de los cuales el 89% se declaró mucho más feliz desde que teletrabajaba debido a la disponibilidad que tenía para gestionar su vida fuera del ámbito laboral.  

3. Ahorro de costes

Es una ventaja indiscutible para ambas partes: si no es necesario que todos los trabajadores estén en todo momento físicamente en las sedes de la compañía, a la empresa le resulta más económico y necesita menos infraestructura. Esto supone la consiguiente disminución de gastos fijos (alquiler del local, energía, agua, material de oficina, limpieza, seguridad y equipos). Por tu parte, como trabajador disminuyes el gasto en desplazamientos, en ropa (comprar y lavar menos) o comidas fuera de casa. Además, ahorras un valioso tiempo que invertirías en trasladarte al trabajo.  

4. Más productividad y menos absentismo 

Poder trabajar en cualquier lugar te permite una mejor gestión del tiempo, y aumenta tu eficacia profesional a la vez que reduce el absentismo. Esto se debe a que tienes mayor disposición de horario para gestionar tu agenda en beneficio de la conciliación laboral. 

5. Mejora de los objetivos

Las compañías priorizan trabajar por objetivos o incentivan al lograrlos en vez de valorar el tiempo invertido. La situación que vivimos actualmente ayuda a llevar a cabo un cambio de mentalidad. Ese cambio debe ir acorde a las necesidades del escenario pandémico y la revolución tecnológica permite poder llevarla a cabo.  

¡Por el teletrabajo con asistencia profesional! 

Con todas las razones expuestas anteriormente, no nos cabe duda que estando bien equipados, llevar la oficina encima tiene más ventajas que inconvenientes. Ahora bien, como técnicos informáticos sabemos de sobra que para posibilitar que los trabajadores puedan llevar a cabo sus tareas en cualquier momento y lugar, es imprescindible que estén técnicamente respaldados y se sientan atendidos. Para ello, contar con un mantenimiento integral informático es esencial.  

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